ZÁSADY OCHRANY OSOBNÍCH ÚDAJŮ — NN PRAGUE RUN 2027

1. Základní informace o správci

Správcem osobních údajů pro závod NN PRAGUE RUN 2027 je:

Event Media s.r.o.
Sídlo: Kaprova 42/14, 110 00 Praha 1
IČO: 24269573
Spisová značka: C 199402 vedená u Městského soudu v Praze
E-mail: info@eventmedia.cz

Správce organizuje běžecké závody, včetně NN Prague Run, a zpracovává údaje účastníků a návštěvníků závodu.

Subjekty údajů:
Účastníci závodu (včetně nezletilých), uživatelé registrace Eventreg.cz, zákonní zástupci nezletilých, návštěvníci akce, odběratelé newsletteru.

2. Účely a právní základy zpracování

Osobní údaje zpracováváme pouze v rozsahu nezbytném pro organizaci závodu NN Prague Run 2027.

a) Plnění smlouvy – čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR

Nezbytné pro:

registraci na závod prostřednictvím Eventreg.cz,
vystavení startovního čísla a časomíry,
vedení výsledkových listin,
komunikaci ohledně organizace závodu,
vyhlášení výsledků a evidenci kategorií.

b) Oprávněný zájem – čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR

Používáme pro:

zajištění bezpečnosti a organizace závodu,
provozní a administrativní potřeby akce,
pořizování foto/video materiálu z veřejné sportovní akce,
prezentaci závodu na webu, sociálních sítích a v médiích,
základní marketing týkající se běžeckých závodů Event Media.

Fotografie a videa ze sportovních hromadných akcí lze zveřejňovat bez souhlasu, pokud nejde o detailní portrét a zpracování nepřiměřeně nezasahuje do práv účastníka.

c) Souhlas subjektu údajů – čl. 6 odst. 1 písm. a) GDPR

Pouze v případech:

zasílání obchodních sdělení partnerů závodu (např. NN Životní pojišťovna),
personalizovaných marketingových newsletterů,
použití portrétních fotografií a detailních záběrů,
sdílení údajů třetím stranám za účelem propagace mimo rámec pořadatele.

Souhlas lze kdykoliv odvolat.

d) Splnění právní povinnosti – čl. 6 odst. 1 písm. c) GDPR

Pro účely:

vedení účetnictví,
daňové evidence,
plnění povinností při zpracování plateb.

3. Rozsah zpracovávaných údajů

Zpracováváme zejména tato data:

identifikační údaje: jméno, příjmení, datum narození, věková kategorie,
kontaktní údaje: e-mail, telefon, adresa (pokud je uvedena),
údaje o závodu: startovní číslo, měřený čas, trať, výsledky, pořadí,
foto a video záznamy z akce,
platební údaje: informace o úhradě startovného (částka, variabilní symbol),
data z registrace: informace z profilu v Eventreg.cz.

Nevytváříme profily účastníků.

Údaje nepředáváme mimo EU ani je neprodáváme třetím stranám.

4. Zdroje osobních údajů

Osobní údaje získáváme:

přímo od účastníka při registraci,
od zákonného zástupce v případě nezletilých běžců,
během závodu (výsledkový systém, časomíra),
z fotografií a videí pořízených na akci (veřejný prostor).

5. Příjemci osobních údajů

Údaje mohou být předány jen smluvním partnerům, kteří nám pomáhají zajistit průběh závodu:

poskytovatelé registrace a časomíry (např. eventreg.cz),
dodavatelé IT technologií a webhostingu,
účetní a daňoví poradci,
fotografové a videoprodukce,
mediální a marketingové agentury,
poskytovatelé zdravotnické služby, bezpečnostní agentury,
partneři závodu — pouze na základě souhlasu účastníka.

Všichni příjemci jsou smluvně vázáni mlčenlivostí a povinností chránit osobní údaje.

6. Doba uchování údajů

údaje o registraci a výsledcích: 3–5 let,
uživatelský účet v Eventreg.cz: do 5 let od poslední aktivity,
účetní dokumenty: 10 let,
foto/video archiv závodu: obvykle 5–10 let,
marketing na základě souhlasu: do odvolání.

7. Vaše práva

Máte právo:

✔ získat informace o zpracování
✔ požadovat přístup k údajům
✔ požadovat opravu nepřesných údajů
✔ požadovat výmaz („right to be forgotten“)
✔ požadovat omezení zpracování
✔ přenést údaje k jinému správci (pokud je to technicky možné)
✔ kdykoliv odvolat souhlas
✔ vznést námitku proti zpracování z oprávněného zájmu
→ při námitce proti marketingu je zpracování vždy ukončeno
✔ podat stížnost k Úřadu pro ochranu osobních údajů (www.uoou.cz)

8. Kontakt pro uplatnění práv

Event Media s.r.o.
Kaprova 42/14, 110 00 Praha 1
E-mail: info@eventmedia.cz